Copyright © 2011 ECM Consulting Sp. z o.o. | All Rights Reseved
- OpenText Tempo™ łączy konsumencki poziom użyteczności z niezawodnością i bezpieczeństwem wymaganymi w biznesie. To ogromna zmiana na plus w możliwościach wykorzystywania, udostępniania i przechowywania danych przez użytkowników korporacyjnych. – mówi Eugene Roman, Chief Technology Officer of OpenText.
Wszędzie, o każdej porze, uprawniony pracownik
Z każdego miejsca na świecie, użytkownicy biznesowi tak często pracują na swoich osobistych lub służbowych laptopach, telefonach i tabletach, jak na firmowych komputerach PC. Granice między pracą a biurem oraz granice pomiędzy udostępnianiem informacji służbowej, a osobistej znikają coraz bardziej. Użytkownicy domagają się możliwości pracy z potrzebną informacją z dowolnego miejsca. W dowolnym czasie użytkownicy często muszą udostępniać treści biznesowe innym pracownikom, tak szybko i łatwo, jak przesyła się zdjęcia i wiadomości do przyjaciół i rodziny.
OpenText Tempo™, usługa przesyłania plików oraz synchronizacji dla OpenText Content Server, zmienia sposób interakcji użytkowników z zawartością - i z systemami, w które się zainwestowało - stanowi to rewolucję w zarządzaniu treścią:
* zezwala użytkownikom na dostęp do ważnych treści biznesowych z dowolnego miejsca i o dowolnym czasie,
* ułatwia wymianę informacji jak nigdy wcześniej,
* ułatwia proces przechowywania i udostępniania ważnych treści biznesowych,
* pełna kontrola i bezpieczeństwo,
* zgodność z wewnętrznymi i zewnętrznymi regulacjami prawnymi,
* łatwy w użyciu folder dla użytkowników biznesowych,
* bezpieczna i pewna synchronizacja z repozytorium OpenText ECM Twojej firmy.
Natychmiastowa synchronizacja
Informacja, którą użytkownicy tworzą i zapisują w folderach OpenText Tempo nie jest jedynie zsynchronizowana z archiwum OpenText, ale również z innymi komputerami i urządzeniami, na których użytkownicy pracują. OpenText Tempo™ o czy to na komputerze czy telefonie, pilnuje by odpowiednie treści niezwłocznie i przejrzyście mogły być opublikowane, zapewniając użytkownikom najnowszą wersję pliku, niezależnie od używanego urządzenia.
Proste udostępnianie
Udostępnianie informacji osobom postronnym i udostępnianie tylko tym, którzy powinni je mieć to skomplikowany proces zarządzania treścią i uprawnieniami, szczególnie dla administratorów odpowiadających za kontrolę list dostępu. OpenText Tempo wykorzystuje wzorzec uprawnień odpowiadający za zgodność systemu z wewnętrznymi regulacjmi bezpieczeństwa w systemie zarządzania treścią.
Koszty Operacyjne IT
Równolegle z trendami wymiany informacji i synchronizacji, technologie chmury stają coraz bardziej powszechne w organizacjach IT. Usługi chmury często dostarczają wiele korzyści zmniejszających koszty i zwiększających korzyści operacyjne, w tym minimalizację (lub nawet wyeliminowania) konieczności administrowania, utrzymania i aktualizacji aplikacji IT. Jednak urok usług opartych na tej aplikacji musi być traktowany z ostrożnością. Umowy niespełniające pewnego poziomu bezpieczeństwa lub, co gorsza, zagrażające bezpieczeństwu treści, miały negatywny wpływ na te usługi w przeszłości i tłumiły zapał klientów do korzystania z chmury. Organizacje potrzebują odpowiedniego balansu pomiędzy operacyjnymi korzyściami chmury a bezpieczeństwem treści powiązanych ze środowiskiem IT. Takie możliwości i odpowiedni poziom bezpieczeństwa pracy w chmurze dostarcza OpenText Tempo™